Урок 22 · Стратегическа пътна карта — планираме напред Lesson 22 · Strategic Roadmap — planning ahead

Имате ясна идея и вярвате в проекта. Сега идва истинската работа: организирате се, разпределяте задачите и правите конкретен план до края на годината.

You have a clear idea and believe in your project. Now the real work begins: organise yourselves, divide the tasks, and create a concrete plan until the end of the year.

⏱ ~60 мин / ~60 min 🎯 Урок 22 / 32 📋 Product development 🛠 Стратегическо планиране / Strategic planning

За какво е този урок?What is this lesson about?

🎯

Цел на урокаPurpose of the lesson

След стартъп уикенда и/или два месеца развитие на идеята вече имате ясна концепция. Тя изисква много работа — и трябва да се организирате. Целта на тази сесия е да създадете стратегически план за следващите месеци.

After the startup weekend and/or two months of idea development you now have a clear concept. It will take a lot of work — and you need to organise. The purpose of this session is to create a strategic plan for the next couple of months.

🚀

Главната точкаThe main point

Не спирате при идеята — стигате до първата продажба (или още по-далеч). Проектите се представят на конференцията в края на годината (1 юни) и трябва да покажете реален напредък.

You don't stop at the idea stage — you get to the first sale (or even further). Projects are presented at the end-of-year conference (June 1st) and you need to show real traction.

📅

Какво означава „тракшън"?What does "traction" mean?

Завършен прототип, продукт на пазара, предварителни поръчки/записвания, партньорски договори или приходи — поне едно от тях трябва да имате до конференцията.

A finished prototype, a product on the market, pre-orders or sign-ups, partnership deals, or revenue — you need at least one of these by the conference.

💡

Започнете от края!Start from the end!

Определете крайната дата (конференция 1 юни) и планирайте назад: какво трябва да се случи последното, предпоследното, и т.н. Много по-лесно е да намерите логиката на плана по този начин.

Fix the end date (conference June 1st) and plan backwards: what must happen last, second-to-last, and so on. It is much easier to find the logic of the plan this way.

Дейности — стъпка по стъпкаActivities — step by step

Отразете уикенда — признайте успехите

Reflect on the weekend — acknowledge the successes

Менторът отделя малко време да говори за преживяванията от стартъп уикенда (ако екипът е участвал). Признайте успехите, поздравете екипа за усилията и кажете: „Това е само началото."

The mentor spends some time reflecting on the experiences of the startup weekend (if the team participated). Acknowledge the successes, congratulate the team for their efforts, and say: "This is just the beginning."

Определете целите до конференцията (~15 мин)

Define the goals until the conference (~15 min)

Кажете на екипите, че трябва да продължат и да стигнат до първата продажба (или по-далеч). Дайте им 15 минути да стигнат до консенсус за целите си. Помагайте и предлагайте идеи. Когато времето изтече, нека запишат целите на лист хартия.

Tell the teams that they should continue working and try to get to the first sale (or further). Give them 15 minutes to reach a consensus on their goals. Help them out and offer suggestions. When the time is out, teams should write their goals down on a piece of paper.

Изброете ВСИЧКИ задачи — на стикери (~20 мин)

List ALL tasks — on post-it notes (~20 min)

Раздайте Работен лист #1. Поканете участниците да изброят всички задачи, необходими за постигане на целите — на post-it бележки, по една задача на бележка. Около 20 минути за това. Не пропускайте нищо!

Distribute Worksheet #1. Invite participants to list all the tasks needed to achieve the goals — on post-it notes, one task per note. About 20 minutes for this. Don't miss anything!

Подредете задачите в хронологичен ред

Arrange the tasks in chronological order

Наредете стикерите в хронологичен ред — какво трябва да стане първо, второ и т.н. Обсъждайте стратегия. Търсете най-лесния и евтин начин да стигнете до целите си.

Rearrange the post-its in chronological order — what must happen first, second, and so on. Discuss strategy. Try to find the easiest and cheapest way to reach your goals.

Напишете плана с дати — Работен лист #2

Write the plan with dates — Worksheet #2

Използвайте втория работен лист за стратегическото планиране. Запишете всяка задача с конкретен краен срок. Добавете ключовите милестоуни. Определете кой какво прави и как ще комуникирате.

Use the second worksheet for strategic planning. Write each task with a concrete deadline. Add key milestones. Decide who does what and how you will communicate.

📋

Какво трябва да покажете до 1 юни?What must you show by June 1st?

Изберете поне едно:Choose at least one:

✅ Завършен прототип✅ Finished prototype
✅ Продукт на пазара✅ Product brought to market
✅ Предварителни поръчки или записвания✅ Pre-orders or sign-ups
✅ Сключени партньорски договори✅ Partnership deals secured
✅ Генерирани приходи✅ Revenue generated

Материали — работни листовеMaterials — worksheets

Стратегически план #1: Какво трябва да се направиStrategic Plan #1: What needs to be done

Strategic Plan #1 · What needs to be done

Стъпка 1: Избройте всички задачи/дейности, необходими за завършване на проекта.
Например: подгответе питч; намерете доставчици; сключете сделка с дистрибутор; свържете се с ментор в областта... Step 1: List all the tasks/activities that need to be done in order to complete the project.
For example: prepare a pitch; find suppliers; get a deal with a distributor; connect with a mentor on our field...

Стъпка 1а: Помислете за приоритетите. Всички задачи ли са еднакво важни?
Някои задачи са ключови и трябва да им се посветите първо. Другите могат да почакат. Имайте го предвид. Step 1a: Think about the priorities. Are all tasks equally important?
Some tasks are crucial and you should focus on them first. The others might wait. Have this in mind.

Стъпка 2: Вземете задачите от горе и ги наредете в хронологичен ред.
Помислете какво трябва да се направи първо, второ и т.н. Може да ви е по-лесно, ако започнете от края: продуктът е в магазините. За да се случи това трябва да е разработен и договорите с партньорите да са подписани. За да стане това трябва да... Step 2: Take the tasks you listed above and put them in chronological order.
Think about what needs to be done first, what second, and so on. It might make your work easier if you start from the end: The product is in the stores. For this to happen we need to have the product developed and deals with partners signed. For that to happen we need to...

Стратегически план #2: Създайте времева линияStrategic Plan #2: Create a timeline

Strategic Plan #2 · Create a timeline

Определете конкретна времева линия за всяка задача и задайте крайни срокове.
Наредете задачите хронологично и ги поставете в календар с конкретни дати. Figure out a concrete timeline for every task and assign deadlines.
List the tasks chronologically and put them into a calendar with concrete deadlines.

Task: Срок до:Needs to be done by:

Ключови цели и милестоуниKey goals and milestones
Например: ще разработим прототипа до февруари; ще продадем 100 бройки до май... For example: We will develop our prototype by February; we will sell 100 units by May...

Milestone 1

Milestone 2

Milestone 3

Milestone 4

Milestone 5

Milestone 6

Бележки за ментораNotes for the mentor

🧠

Бизнес опитът ти е ценен тукYour business experience is very valuable here

Участниците определено ще пропуснат някои задачи и ще влязат в прекалено много детайли при други. Твоята работа е да мислиш за приоритетите. Помагай им да намерят ключовите задачи и да не се губят в маловажни детайли.

The participants will definitely forget some tasks and go into too much detail at others. It is your job to think about priorities. Help them find the key tasks and not get lost in minor details.

⏰

Реалистични срокове — те са ученици!Realistic timelines — they are students!

Трябва да помогнеш на екипите, като дадеш мнение колко дълго ще отнеме дадена задача и кога могат да я реализират. Помни, че това са ученици с учебни ангажименти — не са 100% посветени на бизнеса (поне не всички). Насочи ги към разумен план с реалистична времева линия.

You must help the teams by giving your opinion on how much time a particular task will take and how soon they can make it happen. Remember that these are students who have other school commitments and they are not yet 100% dedicated to this business (at least not all of them). Guide them towards a reasonable plan with a realistic timeline.

🤝

Координацията ще е трудна — очаквай го!Expect trouble with coordination — that is normal!

Очаквай екипите да имат много трудности с координацията и комуникацията. Ти трябва да държиш екипа отговорен за изпълнението на задачите от времевата линия поне първите няколко седмици. Това не е воденичество — малко участници са имали опит да самоорганизират толкова сложен проект и е много трудно да се научи сам от пръв опит.

Expect the teams to have a lot of trouble coordinating and communicating. You should be the one that holds the team accountable to the completion of tasks on the timeline for the first couple of weeks. This is not hand-holding: very few participants have been in a position where they are self-organising such a complex project and this is hard to just learn on your own and do it right on the first try.

📣

От сега нататък — ти си техният бизнес съветникFrom now on — you are their business advisor

Бъди достъпен за екипите за съвети по техния бизнес. Отнасяй се с тях като с всеки друг предприемач, който търси помощ и съвет. Започвай всяка сесия на клуба, като питаш за напредъка им. Обяви им, че всяка следваща среща ще започва с check-in за развитието на бизнеса — и ги задържай отговорни.

Be available to the teams for advice on their business. Treat them as any other entrepreneur who turns to you for help and advice. Start every club session by inquiring about their business. Announce that every following meeting will start with a business development check-in — and hold them accountable.

Списък с ресурси / предварителна подготовкаResources / pre-planning checklist

Работен лист Стратегически план #1 — разпечатан за всеки участникWorksheet Strategic Plan #1 — printed for each participant
Работен лист Стратегически план #2 — разпечатан за всеки участникWorksheet Strategic Plan #2 — printed for each participant
Post-it бележки и маркери за фазата на генериране на задачиPost-it notes and markers for the task-listing phase

Чеклист за урокаLesson checklist

Отразихме уикенда: поздравихме екипа, признахме успехите, казахме „Това е само началото" We reflected on the weekend: congratulated the team, acknowledged successes, said "This is just the beginning" Required

Екипите определиха своите цели (15 мин) и ги записаха на хартия Teams defined their goals (15 min) and wrote them down on paper Required

Разработихме Стратегически план #1: избройте всички задачи на post-it (~20 мин) We completed Strategic Plan #1: listed all tasks on post-its (~20 min) Required

Наредихме задачите хронологично и обсъдихме стратегия и приоритети We arranged the tasks in chronological order and discussed strategy and priorities Required

Попълнихме Стратегически план #2: всяка задача с конкретна дата и ключовите милестоуни We completed Strategic Plan #2: each task with a concrete date and key milestones Required

Определихме кой какво прави и как ще комуникираме We decided who does what and how we will communicate Required

Менторът обяви: всяка следваща сесия започва с бизнес check-in Mentor announced: every future session starts with a business check-in Important

Поне едната от целите до 1 юни е реалистична и постижима (прототип / пазар / поръчки / партньори / приходи) At least one of the goals by June 1st is realistic and achievable (prototype / market / orders / partners / revenue) Important

Работните листове са разпечатани и попълнени от всички екипи Worksheets are printed and completed by all teams Optional

Agent Context

IDENTITY

module_idT22

titleStrategic Roadmap — create a concrete action plan until end of year

curriculum_sectionProduct development

lesson_number22 / 32

duration~60 min

sourceTeenovator / U.School / Ustvarjalnik curriculum

licenseNon-commercial with attribution — www.uschool.eu

PURPOSE

After the startup weekend and/or two months of idea development, student teams have a clear concept and now need to organise. The purpose of this session is to build a strategic roadmap — listing all tasks needed, prioritising them, ordering them chronologically, and assigning concrete deadlines. Teams set goals to show traction (prototype / market / pre-orders / partnerships / revenue) by the end-of-year conference (June 1st). From this lesson onward, every club session begins with a business development check-in.

KEY CONCEPTS

Strategic roadmap — ordered, dated list of all tasks needed to reach project goals
Start from the end — fix the end date (conference June 1st) and plan backwards
Traction — at least one of: finished prototype, product to market, pre-orders/sign-ups, partnership deals, revenue
Priority thinking — not all tasks are equally important; identify the crucial ones first
Accountability — mentor holds teams accountable to the timeline; every future session starts with a check-in
Realistic planning — students have school commitments; plan must account for limited availability

ACTIVITIES SUMMARY

Step 1 — Reflect on startup weekend: acknowledge successes (~5 min)
Step 2 — Define goals until conference: teams reach consensus and write them down (~15 min)
Step 3 — List all tasks on post-it notes using Worksheet #1 (~20 min)
Step 4 — Arrange tasks in chronological order, discuss strategy and priorities
Step 5 — Complete Worksheet #2: assign deadlines, identify milestones, assign roles, set communication plan

MATERIALS REQUIRED

Worksheet Strategic Plan #1 (What needs to be done) — printed per participant
Worksheet Strategic Plan #2 (Create a timeline) — printed per participant
Post-it notes and markers for task-listing phase

MENTOR TIPS

Business experience is critical: participants will miss tasks or over-detail others — guide priorities
Students are not full-time entrepreneurs — plan must reflect school commitments and realistic availability
Expect coordination and communication trouble — hold the team accountable for the first few weeks
From this lesson onward: be available as business advisor; start every club with a business check-in

CHECKLIST (AGENT)

Reflected on startup weekend and acknowledged team successes
Teams defined and wrote down concrete goals (~15 min)
All tasks listed on post-its using Worksheet #1 (~20 min)
Tasks arranged in chronological order, strategy and priorities discussed
Worksheet #2 completed: tasks with deadlines + milestones
Roles and communication plan defined
Mentor announced business check-in at every future session

NEXT MODULE

fileT23_Following_Up.html

topicFollowing Up

Следващ урокNext lesson

T23 · Following Up

→